Ново мобилно приложение за инвентаризация
5 мита за управлението на инвентара!
Изумително - има толкова много митове относно управлението на инвентара! Някои от тях звучат глупаво, но те наистина се срещат в „реалния свят“ на бизнеса.Понякога, най-добре да се учим от грешките или погрешните схващания на другите хора (деловите хора?) и да направим констатации за нашия собствен бизнес.
МИТ 1: Данните от „продажбите", които имаме в документацията на нашата фирма, са всичко от което се нуждаем, за да управляваме материалните запаси.
ПОГРЕШНО! Системите за управление на инвентара (инвентаризацията) не използват данните за продажбите. Те трябва да бъдат подкрепени от точна информация на търсенето - което е съвсем различно!
МИТ 2: Колкото по-скъпа е софтуерната система за инвентаризация, толкова по-добре ще ни помогне да контролираме нашия инвентар.
ПОГРЕШНО! Системите с най-добро прогнозиране и планиране на разположение днес са системите, които не струват толкова много, но са автоматизирани и предоставят възможност за точни и прецизни резултати при инвентаризацията.
МИТ 3: „Нашият истински проблем е нашият персонал - той просто не си върши работата, както трябва!“
ПОГРЕШНО! Никой, от хилядите мениджъри на инвентар, не е толкова глупав в работата си. Проблемът е, че повечето мениджъри не са получили обучение и/или имат погрешни инструменти (системи) за работа с инвентара или изобщо нямат такива. Рядко проблемът е в персонала!
МИТ 4: „Ние пазим всички месечни отчети за нашите продажбии тази информация е всичко от което се нуждаем, за да направим добри прогнози за планиране на нашия инвентар.“
ПОГРЕШНО! Използването на данните от месечните продажби е една от основните причини за лошо прогнозиране и планиране. Това неизбежно води до неточни изчисления на фонда за безопасност и други прогнози, като по този начин се получава недостиг на инвентар, когато нашата компания се нуждае от него!
МИТ 5: “Счетоводната система на нашата компания включва модул за "Контрол на инвентарa" и следователно, ако нашият персонал го използват правилно, всичко с нашия инвентар ще бъде наред.“
ПОГРЕШНО! Най-големият от всички митове!
Не счетоводната програма - колкото и да е добра, колкото и счетоводни функции да има - е тази която може да осигури данните и анализите, които са необходими за прецизното управления на инвентаризацията.
Вашата компания или бизнес се нуждае от (НЕ! Трябва да има!) система за инвентаризация.